توسعه مهندسی نیکان مجری طراحی، ساخت، تجهیز و راه‌اندازی اصولی سالن‌های کنفرانس با رعایت تمامی اصول و استانداردهای یک سالن کنفرانس حرفه‌ای است.
همان گونه که در بالا گفته شد، از عوامل موثر دیگر در طراحی سالن کنفرانس می توان به خلاقیت و روحیه هنری یک طراح ماهر، میزان بهره مندی سالن کنفرانس از تکنولوژی به روز، نام برد.
این امکان به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا محتواهای مفید را برای استفاده آینده ایجاد کرده و آرشیوی از رویدادها داشته باشند.
اتاق کنفرانس یکی از فضاهایی است که در هر شرکت و سازمانی از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. این اتاق یک فضای معمولی نیست بلکه جلسات مهمی در این مکان برگزار می شود و تصمیمات سرنوشت سازی در آن اتخاذ می گردد. در واقع این مکان نقش تعیین کننده ای در آینده و سرنوشت شرکت ایفا می کند.
بعد از تجهیز سالن کنفرانس حتما زمانی را برای آموزش کارکنان در نظر بگیرید. باید یک فرد متخصص کار با تجهیزات اتاق کنفرانس را به کارکنان آموزش دهد، تا نحوه استفاده از این ابزارها را یاد بگیرند.
در صورت کافی نبودن نور طبیعی باید از سیستم نورپردازی در دکوراسیون اداری بهره گرفت. سیستم نورپردازی باید به گونه ای باشد که قابلیت تنظیم داشته باشد تا بتوان در صورت لزوم نور اتاق را کم یا زیاد کرد.
این طرح یک خم بزرگتر است که به اعضا کمک می‌کند تا در یک محیط بزرگتر قرار بگیرند.
سالن کنفرانس باید به گونه ای باشد که برای تعداد افرادی که در جلسه حضور پیدا می کنند، فضای کافی وجود داشته باشد. از این جهت باید اتاقی را برای کنفرانس تعیین کنید که اندازه فضای موجود با تعداد مدعوین تناسب داشته باشد.
اولین گام در تجهیز سالن کنفرانس، انتخاب مکان مناسب است. مکان باید اندازه‌ای مناسب داشته باشد تا تعداد شرکت‌کنندگان را جا بدهد و امکانات لازم برای اجرای رویداد فراهم شود.
وایت برد شما را قادر به ارائه‌ای پویاتر می‌کند. بنابراین می‌توانید جلسات پربارتری داشته باشید.
لابی در واقع قسمتی از سازه سالن همایش است که افراد پیش از ورود در آن منتظر خواهند بود. لابی‌ها باید طراحی جذابی داشته باشند و همچنین فضای کافی برای ایستادن افراد را ارائه دهند.
حتی افرادی که در انتهای سالن و منبع مقاله گوشه های سال قرار دارند، باید دید کافی را داشته باشند.
طرح چیدمان سنتی نیز در تجهیز سالن کنفرانس های زیادی استفاده می شود. در چنین چیدمانی صندلی ها دور یک میز بزرگ چیده می شوند. در سالن هایی که ظرفیت زیادی دارند، می توان از چند میز استفاده کرد، تا افراد بیشتری در جلسات شرکت کنند.